A video collaboration tool allows you to better monitor a project and have better organization behind it. It also offers the possibility of gaining fluidity by centralizing the exchange of documents, files, media and discussions. Since there are several types and models, it is difficult to navigate and make the right choice. Smartvideo helps you by offering its solution.
What is a video collaboration tool actually used for?
Beyond being simple software, a video collaboration tool reinforces the responsibility and commitment of a team around a business project. It allows all participants and users to access information at any time. It also helps to categorize subjects, work on several projects simultaneously and optimize their management.
The video collaboration tool for audiovisual production
For video production, a video collaboration tool is based on three pillars: centralization of information, precision of information and sharing of videos. It also integrates a collaborative platform that enhances content and offers several other advantages.
What are the benefits of a collaboration tool for video production?
The collaboration tool for video production integrates features that allow it to establish schedules, share videos and annotate digital content. Above all, it can help players in the audiovisual sector (televisions, production companies, etc.) to manage the key stages of the video production flow. These mainly concern the stages relating to the establishment of the script, storyboards, editing, location scouting, voice-over casting, music selection, etc.
A video collaboration tool can also allow you to:
- pinning notes or data to an image,
- the annotation of a sound, audio or text,
- validation of production stages,
- adding annotations with time codes,
- the exchange of files of any size,
- viewing a schedule.
The collaborative video editing tool also simplifies the sharing of information between participants and the management work of the project manager.
Quel outil de collaboration pour la production vidéo choisir ?
Sur le marché, on retrouve un grand nombre d’outils collaboratifs généralistes. Ils sont très complets, bien fournis en fonctionnalités, mais ne sont pas forcément orientés sur les process vidéo. Autrement dit, ils ne sont pas conçus pour mener à terme un projet vidéo. Pour choisir votre outil de collaboration pour la production audiovisuelle, vous devez donc privilégier la solution proposée par Smartvideo.
Il s’agit d’un logiciel de gestion de production audiovisuelle qui vous permet d’optimiser la collaboration avec divers intervenants. Grâce à ses fonctionnalités, cet outil vidéo collaboratif donne aussi la possibilité de centraliser sur une même plateforme la gestion des projets vidéo et de réaliser aisément toutes les tâches nécessaires afférentes.
Ce logiciel peut également être utilisé pour annoter des vidéos, des visuels, des images ou y insérer des données. Il convient autant aux acteurs de la production audiovisuelle qu’aux organisations qui ont besoin de mener en interne un projet de création vidéo.
Il s’agit notamment des administrations, des télévisions et des sociétés de production. Si vous êtes une marque, un club sportif, une fédération ou une ligue, vous pouvez aussi utiliser l’outil de collaboration vidéo proposé par Smartvideo, très utile, surtout d’un point de vue marketing.
En passant par Smartvideo, vous êtes sûr d’opter pour un outil de collaboration vidéo pratique pour la production. Des institutions aux marques, en passant par les télévisions, sociétés de production, fédérations, ligues et clubs sportifs, tous y ont recours. Alors, pourquoi pas vous ?
Les fonctionnalités de l’application Smartvideo
L’outil de collaboration comprend des fonctionnalités de gestion de projets, ainsi que celles d’annotation et de validation des contenus. Grâce à la première fonctionnalité, vous pouvez centraliser toutes les données (documents, liens, etc.) de vos projets dans un même endroit. Cela vous permet d’améliorer votre productivité et de partager aisément vos données avec les participants du projet.
Quant à la deuxième fonctionnalité, celle d’annotation et de validation, elle vous permet de simplifier la validation de vos vidéos. Le processus de validation d’une vidéo peut être complexe, long et fastidieux en raison des nombreux allers-retours à faire. Il est donc important d’avoir un système d’annotation audio, visuel et vidéo simple et rapide à utiliser.
Avec Smartvideo, vos équipes et vos collaborateurs peuvent annoter plus facilement une vidéo pour demander des modifications. Ils devront juste sélectionner le passage ou la zone concernée et ajouter leurs commentaires. Smartvideo dispose aussi d’un système de validation qui permet de publier plus rapidement un contenu.
L’application comprend aussi un plug-in qui facilite les échanges avec les outils de montage comme Apple, Adobe, Da Vinci, etc. Elle comprend également des fonctionnalités qui facilite la collaboration des équipes, la planification, le suivi, la supervision et le pilotage d’un projet. Chacune de ces fonctionnalités joue des rôles précis.
La planification et le suivi
Lorsque vous devez gérer de nombreux projets ou travailler en équipe, la planification et le suivi sont impératifs pour atteindre vos objectifs. Avec cette fonctionnalité de Smartvideo, vous pouvez planifier aisément diverses tâches, les suivre et définir clairement les objectifs à atteindre.
Concrètement, vous pouvez créer des tâches dans un calendrier qui tient compte des délais, ainsi que des ressources disponibles. Vous pouvez ensuite confier ces tâches à vos collaborateurs et suivre leurs avancements.
La supervision et le pilotage
Cette fonctionnalité de l’application web Smartvideo vous permet d’accéder à un dashboard qui présente l’occupation des équipes, l’avancement des tâches qui leur sont assignées, etc. En d’autres termes, elle vous permet de mieux piloter les projets à votre charge. En tant que manager d’entreprise, il vous permet d’avoir une visibilité globale sur l’ensemble des plannings et l’occupation des ressources mises à disposition.
La collaboration des équipes
Pour collaborer efficacement sur un projet, chaque membre de l’équipe doit avoir tous les documents et les informations à jour. Ces documents et informations sont cruciaux pour faciliter les échanges entre les utilisateurs d’une même équipe.
Avec la fonctionnalité « collaboration des équipes » de Smartvideo, vous pouvez partager aisément les documents essentiels au projet avec toutes les équipes. Vous avez aussi une vision claire sur toutes les étapes de votre projet. Ce faisant, il vous permet de gagner du temps dans les échanges, de fluidifier la communication au sein des participants et d’améliorer votre productivité.